Başvuru ve Şekli İnceleme (1-2 Ay)
Başvuru, Türk Patent ve Marka Kurumu’na (TÜRKPATENT) yapıldıktan sonra, kurum başvurunun şekli açısından inceler. Belgelerin eksiksiz ve uygun olup olmadığı kontrol edilir. Bu süreç, başvurudan sonra genellikle 1 ila 2 ay arasında sürer.
Araştırma Raporu (12-18 Ay)
Başvurudan sonra, TÜRKPATENT tarafından bir araştırma raporu düzenlenir. Bu rapor, başvurulan buluşun yenilik ve buluş basamağı açısından daha önceki patentlerle karşılaştırmalı bir incelemesini içerir. Araştırma raporu, başvuru tarihinden itibaren yaklaşık 12 ila 18 ay içinde yayımlanır.
Patent İnceleme ve Karar (6-12 Ay)
Araştırma raporu yayımlandıktan sonra, başvuru sahibine rapora göre bir değerlendirme yapılır. Bu süreçte başvuru sahibi, buluşun korunabilirliğini artırmak amacıyla istemlerde değişiklik yapabilir. İnceleme süreci, başvuru sahibinin verdiği yanıtlara ve raporun detaylarına göre 6 ila 12 ay sürebilir.
Patent Verilmesi ve Yayınlanması (2-3 Ay)
Tüm incelemeler olumlu sonuçlandığında, patent başvurusu onaylanır ve patent belgesi verilir. Patent belgesinin yayımlanması, başvuru tarihinden yaklaşık 2 ila 3 ay sonra yapılır. Bu aşama, patentin resmiyet kazanıp başkaları tarafından erişilebilir olduğu aşamadır.
İtiraz Etme
Patent başvurusu reddedildiğinde, başvuru sahibi TÜRKPATENT'e itiraz edebilir. İtiraz, başvuru sahibinin, reddedilen başvurunun yeniden değerlendirilmesini talep etmesi anlamına gelir. Bu işlem, başvuru sahibinin, başvuru sürecindeki hataların veya eksikliklerin düzeltilmesini amaçlar. İtiraz başvurusu, genellikle başvuru sahibinin TÜRKPATENT tarafından belirtilen reddedilme gerekçelerine karşı karşı savunmalar sunmasını içerir.
Başvuru Şartlarında Değişiklik Yapma
Patent başvurusu reddedildiyse, başvuru sahibinin başvurunun içeriği üzerinde değişiklik yapması mümkündür. Bu değişiklikler, istemlerde, tarifnamede ya da teknik çizimlerde olabilir. Başvuru sahibi, eksiklikleri tamamlayarak ve gerekirse buluşun yenilik seviyesini güçlendirerek başvuruyu tekrar sunabilir.
Yeniden Başvuru Yapma
Başvuru sahibi, reddedilen patent başvurusunu yeniden başvuru yaparak sunabilir. Yeniden başvuru yaparken, önceki başvuruda tespit edilen eksiklikler veya hatalar dikkate alınarak yeni bir başvuru yapılması gerekebilir. Yeniden başvuru yapılması, başvurunun süresi içinde yapılmalıdır.
Danışmanlık Almak
Başvurunun reddedilmesi durumunda, özellikle başvuru sahibinin buluşu ile ilgili daha fazla teknik bilgiye ihtiyaç duyabileceği durumlar olabilir. Bu nedenle patent vekili veya patent danışmanı ile çalışmak, başvuru sürecini daha etkili hale getirebilir ve tekrar reddedilme olasılığını azaltabilir.
Buluşun Yenilik Aşamasının Yetersiz Olması
Bir patent başvurusunun başarılı olabilmesi için buluşun yenilikçi olması gerekir. En sık yapılan hatalardan biri, buluşun daha önce tescil edilmiş veya yayımlanmış bir patentle benzer olmasıdır. Başvuru sahibi, buluşunun yeni ve özgün olduğunu yeterince gösteremediğinde başvuru reddedilebilir.
Buluşun Tam ve Açıklayıcı Olmaması
Tarifname, buluşun ayrıntılı ve açık bir şekilde açıklanması gereken en önemli belgedir. Başvuru sahipleri bazen tarifnamede buluşlarını yeterince ayrıntılı açıklamazlar. Bu eksiklik, başvurunun reddedilmesine veya patentin geçerliliğinin sorgulanmasına yol açabilir.
İstemlerin Belirsiz Olması
İstemler, patentin hangi özelliklerini kapsadığını belirler. Başvuruda istemlerin çok genel veya belirsiz yazılması, patentin koruma kapsamının net olmamasına neden olur. Bu da başvurunun reddedilmesine sebep olabilir.
Teknik Çizimlerin Eksik veya Yetersiz Olması
Buluşun işleyişi ve yapısı hakkında net bilgi sağlayacak teknik çizimlerin eksik olması, patent başvurusunun reddedilmesine yol açabilir. Çizimlerin, buluşun tüm yönlerini doğru bir şekilde yansıtması gerekir.
Başvuru Belgelerinin Eksik Olması
Patent başvurusunda gerekli belgelerin eksik olması en sık karşılaşılan hatalardandır. Başvuru formu, tarifname, istemler, özet ve teknik çizimler gibi belgeler eksiksiz bir şekilde sunulmalıdır. Herhangi bir eksiklik, başvurunun reddedilmesine yol açabilir.
Buluşun Ticarileştirilmeden Önce Başvurulması
Bir buluş, başvurudan önce kamuya açıklanmışsa veya ticari olarak kullanılmışsa, bu durum buluşun patentlenebilirliğini olumsuz etkileyebilir. Tüm patent başvuruları, buluşun kamuya açıklanmadığı bir dönemde yapılmalıdır.
Yanlış Vekil veya Danışman Seçimi
Patent başvurusunu yönlendirecek ve gerekli belgeleri hazırlayacak bir patent vekili veya danışman seçimi çok önemlidir. Yanlış veya deneyimsiz bir vekil, başvuru sürecinde önemli hatalar yapılmasına neden olabilir.
Yetersiz Ön Araştırma Yapılması
Başvuru yapmadan önce, benzer patentlerin araştırılması önemlidir. Ön araştırma yapılmaması, başvurunun gereksiz yere yapılmasına ve başvurunun reddedilmesine yol açabilir.
Markanın kullanılacağı mallar ve hizmetler, Nis Anlaşmasında belirlenen uluslararası sınıflandırmaya ilişkin esaslara göre sınıflandırılmaktadır. Tescili talep edilen mal veya hizmetlerin, sınıflara ayrılmış olarak ve sınıf numaraları belirtilerek sunulması gerekmektedir. Söz konusu listeye göre, mallar 34, hizmetler 11 sınıfta toplanmıştır. Marka başvurusu, faaliyette bulunulacak sektörlere ilişkin mallar/hizmetler gözetilerek yapılmalıdır. Kurum, başvuruda yer alan mal veya hizmetlerin ait olduğu sınıflarda ve sınıf numaraları üzerinde gerekli düzeltmeleri yapmaya yetkilidir. Başvuru dilekçesinde, tescili talep edilen mallar veya hizmetlerin genel tabir kullanılmadan yazılması gerekmektedir. Mal veya hizmet listesinde genel tabir kullanılmış ise, genel tabirlerin açıklanması için başvuru sahibine 2 aylık süre verilmektedir. Bu süre içerisinde açıklamanın Kuruma sunulmaması halinde açıklanması talep edilen genel tabirler listeden çıkartılmaktadır. Birden fazla sınıf içeren başvurularda ilave sınıf ücretinin ödendiğine ilişkin bilginin Kurum tarafından verilen 2 aylık süre içerisinde Kuruma sunulmaması halinde başvuru, mal veya hizmetlerin başvuru dilekçesindeki yazılış sırası gözetilerek, ödenen ücrete karşılık gelen sınıflar bakımından değerlendirmeye alınmaktadır. Ancak, ödenen ücrete karşılık gelen mal veya hizmet sınıflarının belirlenmesinde varsa başvuru sahibinin talebi dikkate alınır. Mal veya hizmetlerin aynı sınıflarda yer almaları benzer olduklarına, farklı sınıflarda yer almaları da benzer olmadıklarına karine teşkil etmemektedir.